Jak ogrzać adres IP do wysyłania wiadomości e-mail SMTP
Co to jest ocieplenie IP?
IP Warming to praktyka polegająca na przyzwyczajeniu dostawców skrzynek pocztowych do otrzymywania wiadomości z dedykowanych adresów IP.
Jest to niezwykle ważna część wysyłania wiadomości e-mail z dowolnym dostawcą usług e-mail, aby zapewnić, że Twoje wiadomości docierają do docelowych skrzynek odbiorczych z niezmiennie wysoką szybkością.
IP Warming ma na celu pomóc Ci zbudować pozytywną reputację u dostawców usług internetowych (Internet Service Providers).
Za każdym razem, gdy nowy adres IP jest używany do wysłania wiadomości e-mail, dostawcy usług internetowych programowo monitorują te wiadomości e-mail, aby sprawdzić, czy nie są one wykorzystywane do wysyłania spamu do użytkowników.
Co jeśli nie mam czasu na ogrzanie adresów IP?
Wymagane jest ocieplenie IP. Jeśli nie uda Ci się odpowiednio rozgrzać adresów IP, a wzór Twojego e-maila wzbudzi jakiekolwiek podejrzenia, może się zdarzyć jedna lub wszystkie z następujących sytuacji:
Szybkość dostarczania wiadomości e-mail może zostać znacznie ograniczona lub spowolniona.
Dostawcy usług internetowych ograniczają dostarczanie wiadomości e-mail, gdy pojawia się podejrzenie spamu, aby chronić swoich użytkowników. Na przykład, jeśli wyślesz wiadomość do 100000 5000 użytkowników, dostawca usług internetowych może dostarczyć wiadomość e-mail tylko do XNUMX z tych użytkowników w ciągu pierwszej godziny. Następnie dostawca usług internetowych monitoruje wskaźniki zaangażowania, takie jak współczynniki otwarć, współczynniki kliknięć, rezygnacje z subskrypcji i raporty dotyczące spamu.
Jeśli pojawi się znaczna liczba zgłoszeń spamu, mogą zdecydować się na przeniesienie pozostałej części wiadomości do folderu ze spamem zamiast dostarczania jej do skrzynki odbiorczej użytkownika.
Jeśli zaangażowanie jest umiarkowane, mogą nadal ograniczać Twoją pocztę e-mail, aby zebrać więcej danych dotyczących zaangażowania, aby z większą pewnością określić, czy poczta jest spamem.
Jeśli e-mail ma bardzo wysokie wskaźniki zaangażowania, mogą całkowicie przestać ograniczać ten e-mail. Wykorzystują te dane do stworzenia reputacji poczty e-mail, która ostatecznie określi, czy Twoje wiadomości e-mail są automatycznie filtrowane pod kątem spamu.
Twoja domena i/lub adres IP mogą zostać umieszczone na czarnej liście dostawców usług internetowych, w którym to momencie wszystkie Twoje wiadomości e-mail zaczną trafiać bezpośrednio do folderu ze spamem w skrzynce odbiorczej użytkownika.
Jeśli tak się stanie, będziesz musiał odwiedzić listy, na których się znajdujesz i odwołać się do tych dostawców usług internetowych, aby usunęli te listy LUB skonfigurować nowy serwer na swoim VPS lub całkowicie innym VPS.
Najlepsze praktyki ocieplania IP
Wszystkich powyższych konsekwencji można całkowicie uniknąć, jeśli zastosujesz się do następujących wskazówek:
Zacznij od wysyłania małych ilości e-maili i zwiększaj ilość wysyłanych każdego dnia tak stopniowo, jak to możliwe. Nagłe, masowe kampanie e-mailowe są traktowane przez dostawców usług internetowych z największym sceptycyzmem. Dlatego powinieneś zacząć od wysyłania niewielkich ilości e-maili i stopniowo zwiększać liczbę e-maili, które ostatecznie zamierzasz wysłać. Niezależnie od głośności, dla bezpieczeństwa sugerujemy rozgrzanie IP. Szczegółowe informacje znajdują się w poniższym harmonogramie. Podczas podgrzewania adresów IP zawsze preferuj dobrze ukierunkowane wiadomości e-mail od masowych wybuchów.
Po zakończeniu rozgrzewania IP kontynuuj wysyłanie tak spójnej kadencji, jak to możliwe. Adresy IP mogą się ochłodzić, jeśli głośność zatrzyma się lub znacznie spadnie na dłużej niż kilka dni. Rozłóż swój e-mail na jeden dzień lub kilka dni.
Upewnij się, że Twoja lista e-mailowa jest czysta, najlepiej pochodzi od zespołu ds. bezpieczeństwa IT celu phishingu i nie zawiera starych ani niezweryfikowanych wiadomości e-mail.
Uważnie monitoruj swoją reputację nadawcy podczas przeprowadzania procesu rozgrzewania adresu IP.
Następujące wskaźniki są ważne do obserwowania podczas ocieplenia:
Współczynniki odrzuceń:
Jeśli jakakolwiek kampania odbije się o więcej niż 3-5%, powinieneś ocenić czystość swojej listy z zespołem bezpieczeństwa IT dla celu testowania phishingu.
Zgłoszenia spamu:
Jeśli współczynnik zgłaszania jakiejkolwiek kampanii jako spam przekracza 0.08%, należy ponownie ocenić wysyłane treści, upewnić się, że są one kierowane do zainteresowanych odbiorców i upewnić się, że wiadomości e-mail są odpowiednio sformułowane, aby wzbudzić ich zainteresowanie .
Wyniki reputacji nadawcy:
Poniższe usługi są przydatne do sprawdzenia, jak rozwija się Twoja reputacja: dnsbl.info, mxtoolbox.com/blacklists.aspx, poste.io/dnsbl
Harmonogramy ocieplenia IP
Zdecydowanie zalecamy ścisłe przestrzeganie tego harmonogramu ocieplenia własności intelektualnej, aby zapewnić dostarczalność. Ważne jest również, aby nie pomijać dni, ponieważ spójne skalowanie poprawia dostarczalność.
Dzień Liczba e-maili do wysłania
1 50
2 100
3 500
4 1,000
5 5,000
6 10,000
7 20,000
8 40,000
9 70,000
10 100,000
11 150,000
12 250,000
13 400,000
14 600,000
15 1,000,000
16 2,000,000
17 4,000,000
18 + Podwój codziennie do pożądanej objętości
Po zakończeniu rozgrzewania i osiągnięciu pożądanej dziennej objętości, powinieneś dążyć do utrzymania tej objętości codziennie.
Pewne wahania są w porządku, ale osiągnięcie pożądanego wolumenu, a następnie robienie masowego wybuchu tylko raz w tygodniu, może negatywnie wpłynąć na dostarczalność i reputację nadawcy.
Wreszcie, większość dostawców usług internetowych przechowuje dane dotyczące reputacji tylko przez 30 dni. Jeśli przez miesiąc nie będziesz wysyłać, będziesz musiał powtórzyć proces ocieplenia adresu IP.
Segmentacja subdomen
Wielu dostawców usług internetowych i dostawców dostępu do poczty e-mail nie filtruje już tylko według reputacji adresu IP. Te technologie filtrowania uwzględniają teraz również reputację opartą na domenie.
Oznacza to, że filtry będą przeglądać wszystkie dane powiązane z domeną nadawcy, a nie tylko wyodrębniać adres IP.
Z tego powodu, oprócz rozgrzania adresu IP poczty e-mail, zalecamy również posiadanie oddzielnych domen lub subdomen dla poczty marketingowej, transakcyjnej i korporacyjnej.
Zalecamy segmentowanie domen w taki sposób, aby poczta firmowa była wysyłana przez domenę najwyższego poziomu, a poczta marketingowa i transakcyjna przez różne domeny lub subdomeny.
